［形式を選択してペースト］は、Excelの使いこなしのひとつのキモですが、その中でもよく使うのが［値のペースト］です。
正攻法
- セルを選択してコピー
［編集］メニューの［形式を選択してペースト］をクリック
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［形式を選択してペースト］ダイアログボックスが開くので、「値」を選択して［OK］ボタンをクリック
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この際、
- ［編集］メニューの［形式を選択してペースト］には、command+control+Vのキーボードショートカットが設定されている
- ［形式を選択してペースト］ダイアログボックスでは「演算：しない」がデフォルトでフォーカスされているので、tabキーで移動するのは、かえって面倒。
Windows版のExcelでは、［形式を選択してペースト］ダイアログボックス内、Vキーで選択可能
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ペーストしてしまってから値にする
コピー&ペーストしてしまって、直後に「値」にする方法も可能です。
- セルを選択してコピー
- ペースト
の流れで作業すると、ペーストしたセルのすぐ右下に［貼り付けオプション］が表示されます。
「値のみ」、または、「値と数値の書式」、「値と元の書式」を選択します。
貼り付けオプション
［貼り付けオプション］を使うと、次の3つのオプションを選択できるアドバンテージがあります。
- 値のみ
- 値と数値の書式
- 値と元の書式
この3つのオプションを図解すると、次のようになります。
Windows版のExcelでは、アイコン化されています。
ペースト時に決める（Windows）
Windows版のExcelでは、コピーしたら、ペーストしたいセルで右クリックするのがシンプルです。あれこれ考えずに右クリックするのが、ある意味、Windowsっぽいともいえます。
［形式を選択して貼り付け］のサブメニューをたどれば、「値と数値の書式」または「値と元の書式」の貼り付けオプションを選択できます。
キーボードショートカットを設定する（macOS）
macOS版のExcelでは、次の手順で［値のペースト］にキーボードショートカットを設定することができます。
- ［ツール］メニューの［ショートカット キーのユーザー設定］をクリック
- ［ショートカット キーの割り当て］ダイアログボックスが開くので、 ［分類］カテゴリで「編集」を選択する
- 右側に［編集］のコマンド一覧が表示されるので、［値のペースト］を選択
- ［割り当てるキーを押してください］にフォーカスして、設定したいキーを押す
［割り当て］ボタンをクリックし、ダイアログボックスを閉じる
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キーボードショートカットを使ってペーストした後にも、［貼り付けオプション］をつかうことができます。
キーボードショートカットを設定する（Windows）
クイックアクセスツールバーに登録する方法があります。
- ［クイック アクセス ツール バー］上で右クリックして、［クイック アクセス ツールバーのユーザー設定］を選択
- ［Excelのオプション］ダイアログボックスが開くので、［ユーザー設定］カテゴリを選択
［コマンドの選択］で［すべてのコマンド］を選択し、表示されたリストから［値の貼り付け］を選択して［追加］ボタンをクリックする
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クイックアクセスバーは、左からの順番で設定されていますので、下図の場合にはAlt+6キーがキーボードショートカットになります。
まとめ
macOS、Windows、それぞれの落としどころとして次のように考えます。
- macOS：コピー後、キーボードショートカットを設定してペースト。必要に応じて［貼り付けオプション］を選択
- Windows：コピー後、右クリックして「値をペースト」。必要に応じて［貼り付けオプション］を選択